Modul de primire și completarea Cererii privind restituirea plăţilor pentru serviciile neprestate de către IP Cadastrul Bunurilor Imobile (persoană fizică)
Capitol I. Depunerea cererii
Cererea privind restituirea plății pentru serviciile neprestate se depune de către solicitant (persoană fizică) sau persoana cu împuternicirile de reprezentare, completând formularul Cererii, aprobat prin ordinul Directorului IP CBI nr.113 din ”05” iulie 2024:
- la biroul de informații și eliberare a documentelor (BIE) al Centrului multifuncţional al IP ASP, unde anterior a fost solicitat serviciul.
Persoana responsabilă de recepţionarea cererii de solicitare a restituirii plăţii BIE, va acorda suport solicitantului în vederea completării acesteia, va verifica corectitudinea și completitudinea setului de documente atașate la cerere, va pregăti pachetul necesar și îl va transmite curierului (persoana responsabilă) IP CBI cel târziu în următoarea zi lucrătoare din data recepţionării cererii, în baza unui Act de transmitere/ primire.
- la subdiviziunea teritorială (SCT) a IP CBI, responsabilă de prestare a serviciilor conform razei de deservire.
Persoana responsabilă în cadrul SCT de recepționare a cererilor va acorda suport solicitantului în vederea completării acesteia, va examina şi completa la necesitate setul de documente şi după înregistrare și aprobarea acestuia de către șeful subdiviziunii teritoriale va expedia pachetul la sediul central al IP CBI în termen de până la 5 zile lucrătoare din data recepționării cererii.
- la Direcția managementul documentelor a aparatului central al IP CBI (mun. Chişinău, str. A. Puşkin 47) cu anexarea tuturor actelor necesare.
Specialişti coordonatori evidenţa documentelor vor recepţiona cererile şi vor expedia ulterior către subdiviziunile teritoriale pentru examinare, completare şi aprobare.
- la adresa de email info@ipcbi.gov.md, în cazul deţinerii semnăturii electronice, cu anexarea documentelor necesare confirmative.
Setul de documente recepționat, după înregistrare se va transmite către subdiviziunile teritoriale pentru examinare, completare şi aprobare.
Capitol II. Documente necesare de a fi anexate la cerere
În cazul restituirii integrale a plăților, solicitantul – persoană fizică la cerere privind restituirea plății anexează documentele, în temeiul cărora se solicită această restituire:
a) copia deciziei privind refuzul înregistrării bunului imobil şi a dreptului asupra lui, în condiţiile prevederilor cadrului legal;
b) copia avizului cu privire la respingerea executării serviciului solicitat;
c) copia de pe actul de identitate;
d) copia documentului ce confirmă împuternicirile de reprezentare, după caz;
e) copia certificatului de moştenitor;
f) cererea solicitantului privind retragerea cererii de prestare a serviciului;
În cazul restituirii parțiale a plăților, solicitantul – persoană fizică la cerere privind restituirea plății anexează documentele, în temeiul cărora se solicită această restituire:
a) copia de pe actul de identitate;
b) copia documentului ce confirmă împuternicirile de reprezentare, după caz;
c) copia certificatului de moştenitor;
d) actul privind confirmarea sumei destinate reţinerii, în cazul restituirii parţiale.
În caz de excepție, când plata pentru serviciile IP CBI s-a efectuat fără utilizarea serviciului guvernamental de plăți electronice MPay, solicitantul-persoana fizică va anexa și dovada de plată care justifică efectuarea plății.
Capitolul III. Modalitate de restituire a plăţilor
Restituirea plăţilor se efectuează de către Direcția general economico-financiară a IP CBI conform modului indicat în cererea solicitantului:
1) prin virament – în cazul existenţei contului bancar deschis pe numele solicitantului (persoana fizică) în băncile din Republica Moldova, cu anexarea certificatului/ informaţiei emise de către acestea, care va conţine datele bancare ale solicitantului (ataşarea la cerere a copiei cardului bancar se interzice!!!);
2) prin oficiile Î.S. “Poşta Moldovei” - în modul stabilit conform prevederilor contractului încheiat, cu expedierea mandatului electronic bănesc prin mesaj SMS sau la punctul de destinaţie (adresa indicată în cerere). Pentru serviciile poştale se va reţine taxa poştală în dependenţă de suma transferului.
Mențiuni: Cererea de solicitare a restituirii plăţii va fi acceptată spre examinare de către IP CBI, dacă va fi depusă în termen de până la 3 ani de la data efectuării plăţii (art.391 al Codului Civil).